Comment éviter de dérailler dans notre vie professionnelle quotidienne ? Je suis toujours étonné de voir combien de personnes se battent contre ce saboteur, ce pourvoyeur de distractions, de résistances et de frustrations.
Atteindre les objectifs
Je pourrais écrire un livre sur toutes les façons dont nous participons à la procrastination, à la mise en veilleuse de nos fantasmes et à la création d'un obstacle majeur à la réalisation de nos objectifs (mais je trouverais probablement un million d'explications uniques qui m'empêcheraient de l'écrire). Sous tous les signes extérieurs de la procrastination se cache la peur - la peur d'échouer ou la peur de réussir. Il s'agit là d'un dialogue philosophique qui dépasse largement le cadre d'un article de blog. Je mets donc de côté tous les motifs subconscients qui nous mettent toujours des bâtons dans les roues et je me concentre plutôt sur ce que nous pouvons faire de manière plus ciblée pour démarrer nos objectifs et accomplir quelque chose chaque jour.
Les habitudes de réussite au quotidien
Les habitudes et la répétition sont ce qui fait flotter le navire et, après avoir interrogé des clients, des collègues et des mentors, j'ai rassemblé dix des meilleures habitudes de réussite que vous pouvez incorporer dans le rituel quotidien de votre façon de travailler. Et la façon dont vous faites avancer les choses. Vraiment et véritablement.
Développez votre routine
Nous sommes tous des créatures d'habitudes - même ceux qui préfèrent se considérer comme spontanés. Alors, utilisez cela à votre avantage. Je ne suis absolument pas du matin. Ma créativité se manifeste par des poussées d'énergie constantes au cours de la journée (et de la nuit), et j'ai donc appris à utiliser ces échappatoires pour réaliser mes travaux les plus exigeants en termes de réflexion. Souhaitez-vous travailler le matin, le soir ou par petites touches au cours de la journée ? Prenez le temps d'évaluer comment et quand vous êtes au mieux de votre forme et consacrez ce temps à ce qui est le plus important et qui exige un esprit clair et concentré.
Cultiver une attitude de gratitude
Réveillez-vous et ayez pour première pensée d'être reconnaissant pour cette journée. Prenez quelques instants pour reconnaître les bénédictions de votre vie et faites en sorte que cela vous donne l'intention de vous montrer sous votre meilleur jour tout au long de la journée.
Définissez votre (vos) objectif(s) quotidien(s)
Soyez clair sur ce que vous souhaitez accomplir. Faites-en une liste succincte. Résistez à la tentation de dresser une liste d'objectifs sur trois pieds et concentrez-vous plutôt sur une, deux ou trois priorités complètes (remarquez que j'ai écrit des priorités "complètes" - pas des choses que vous "devriez" ou "voulez" faire maintenant). Décomposez les grandes tâches en petites actions réalisables. Il vaut mieux faire un petit pas que de ne rien faire.
Aimez ce que vous faites
Ne faites que ce que vous aimez faire, sinon vous ne le ferez pas. Déléguez ou abandonnez tout ce qui vous retient au pays des explications. Pour moi, cela signifie déléguer tout ce qui a trait aux chiffres. La seule idée de m'attaquer au financement de mon entreprise suffit à me faire fuir pour me mettre à l'abri et passer de nombreuses heures sur l'autoroute des données ou à jouer au Scrabble en ligne (chut, ne le dites à personne).
Respectez votre temps de travail
Formez les membres de votre famille ou vos collègues à respecter votre temps de travail. Si vous travaillez à domicile, affichez une note, fermez la porte à clé, engagez une baby-sitter, rendez-vous à la bibliothèque ou au Starbucks le plus proche, si nécessaire. Pour ceux qui travaillent sur un lieu de travail, les mêmes règles s'appliquent. Faites ce qu'il faut pour réduire les interruptions au minimum pendant les périodes de forte énergie ou lorsque vous avez une échéance à respecter. Malgré toutes les rumeurs selon lesquelles les filles sont douées pour le multitâche, ne croyez pas ce que l'on dit ! La meilleure façon d'accomplir les choses est de se concentrer sur UNE chose à la fois.
S'organiser
Vous arrive-t-il régulièrement de courir jusqu'au réfrigérateur ou d'aller chercher une tasse de café dans le couloir ? Quelles autres tactiques d'évitement utilisez-vous pour ne pas vous mettre au travail ? Constituez une réserve de boissons, de Kleenex, d'en-cas, de stylos, de papier, etc., à proximité de votre lieu de travail, afin de ne pas vous précipiter lorsque vous devriez vous retrancher.
Travailler dans les délais
J'utilise le système du minuteur (en réalité, c'est le minuteur de ma cuisinière). Pour vous aider à rester concentré sur votre tâche et à déterminer le temps nécessaire à la réalisation de chaque objectif, réglez votre minuteur sur 60 minutes et mettez-vous au travail sur l'un de vos objectifs prioritaires de la journée. Lorsque la minuterie s'éteint, faites une courte pause de 10 à 15 minutes. Ce n'est pas une suggestion. C'est une obligation. Des études indiquent que les fonctions cérébrales commencent à diminuer après 60 minutes d'attention concentrée. Levez-vous de votre bureau et allez aux toilettes, sortez, faites des exercices d'étirement, de respiration ou de méditation - tout ce qui peut vous permettre de vous ressourcer. Remettez la minuterie à zéro et plongez à nouveau jusqu'à ce que vous ayez accompli avec succès les étapes de votre action quotidienne.
Vous avez un ami
Vous avez un défi à relever ? Travaillez avec un collègue, un coach ou un ami. Utilisez le système de minuterie une fois que vous vous êtes associés pour vous aider à accomplir les tâches difficiles. Utilisez un système d'appel et de vérification de la responsabilité. Demandez à votre ami de vous appeler pour avoir un "contact de base" de 10 secondes lorsque vous commencez, et appelez-le pour l'informer que vous avez terminé. Un appel téléphonique est beaucoup plus efficace dans cette situation qu'un texte ou un courriel en raison de l'élément de connexion de la voix humaine.
Aimez votre environnement de travail
Cela semble aller de soi, mais assurez-vous que votre lieu de travail est un endroit où vous avez vraiment besoin d'être. Entourez-vous d'objets qui vous inspirent, vous donnent de l'énergie et vous rappellent votre grand "Pourquoi". Si vous travaillez dans un bureau à domicile, vous avez évidemment beaucoup plus de latitude pour décorer votre environnement, mais même le bureau d'entreprise le plus conservateur peut supporter une petite touche personnelle. J'aime voyager, c'est pourquoi mon bureau contient des objets que j'ai achetés dans de nombreux endroits que j'ai vus - cela apporte une énergie vivifiante et variée dans l'espace et les photographies de mes proches et de mes amis contribuent à ancrer cette énergie et à fortifier mon "Pourquoi".
Célébrez votre succès chaque jour
À la fin de la journée, notez cinq choses que vous avez accomplies aujourd'hui et qui ont fait avancer votre projet. Récompensez-vous en faisant quelque chose juste pour vous. Un bain moussant ? Une promenade dans le parc ? La lecture d'un roman sans rapport avec le travail ? Passer du temps avec vos enfants ou votre partenaire ? Il est impératif de vous récompenser pour maintenir l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée. Ne lésinez pas sur cette mesure.