Laiko valdymas yra gyvybiškai svarbus, nes nuo laiko priklauso tai, ką darote (arba ko nedarote!). Ar žinojote, kad kiekvieną kartą, kai pasirenkate ką nors daryti, tuo pačiu metu pasirenkate NEDARYTI visko, kas tik yra planetoje? Kitas būdas mąstyti apie laiką yra toks, kad jis yra jūsų gyvenimas - viskas, ką gaunate, yra laikas, jo nepakanka, ir jūs nežinote, kiek jo dar liko.
Verta žinoti
Nors keista, bet jei žinotumėte, kiek jums liko, daug daugiau planuotumėte ir būtumėte kur kas ryžtingesni, bet kadangi nė vienas iš mūsų nežino, kiek laiko mums liko, elgiamės taip, tarsi gyventume amžinai, ir švaistome dienas ir metus. Bet daugiau ne, nes tuoj perskaitysite šią ataskaitą! Laiko planavimo esmė - išsiaiškinti, kas yra svarbu, ir tada skirti kuo daugiau laiko svarbiems dalykams. Daugumai iš mūsų tai sekasi gana prastai.
Neskiriame laiko apmąstymams apie tai, kas iš tiesų svarbu, ir net jei turime miglotų minčių apie tai, pavyzdžiui, apie savo artimuosius, leidžiame sau natūraliai pasiduoti trumpalaikiškumui, krizių valdymui, supainiojimui "neatidėliotino" su "svarbiu", atidėliojimui, tinginystei ir kitų žmonių prioritetams, pranokstantiems mūsų pačių prioritetus. Ar žinojote, kad vidutinis amerikietis tėvas kasdien su savo vaikais praleidžia tik 4 minutes? Svarbumas' yra asmeninis pasirinkimas; jis susijęs su jūsų verte ir priklauso nuo to, ką vertinate.
Galbūt futbolas jums svarbus, galbūt ne. Galbūt sodininkystė, o gal muzika. Niekas kitas negali pasakyti, kas jums svarbu. Galutinis svarbos rezultatas NĖRA tai, ar jūs tai darote - yra daugybė nesvarbių dalykų, kuriuos reikia atlikti, pavyzdžiui, nusipirkti maisto arba įpilti į automobilį antifrizo - ar jie išlaiko kai kuriuos anksčiau minėtus testus? Ne!
Galutinis svarbos rezultatas yra tai, kiek laiko turėtumėte tam skirti. Turėtumėte kuo daugiau laiko skirti dalykams, kurie iš tikrųjų yra svarbūs. Nusikaltimas yra investuoti per mažai laiko į svarbius dalykus, nes visas jūsų laikas buvo iššvaistytas nesvarbiems dalykams. Dėl šio nusikaltimo vėliau sumokėsite kainą, o ta kaina - apgailestavimas. Krizė" tikriausiai nėra didžiulė jūsų dienos suma (tikiuosi, kad ne! Jei negalite išvengti pasikartojimų, tuomet sukurkite sistemas, kurios leistų greitai ir lengvai reaguoti. Pavyzdžiui, ugniagesiai stengiasi sumažinti gaisro sunaikintų namų skaičių tiek prevencijos priemonėmis, tiek maksimaliai padidindami savo gebėjimą reaguoti.
"Sunkumai" greičiausiai sudaro daug didesnę jūsų kasdienio gyvenimo dalį ir yra svarbiausia sritis, į kurią reikia atkreipti dėmesį. "Nedaryk to" yra panaši į "rūpesčius", bet ne tokia svarbi. Sunkumai gali būti trukdžiai, blogai pravesti susitikimai, dauguma el. laiškų, kolegų komandos ir viršininko prašymai, problemų sprendimas ir klaidų taisymas arba bendros "priežiūros" užduotys ir procedūros. Yra penkios strategijos, kuriomis galite pasinaudoti, kad sumažintumėte laiko, skiriamo visoms šioms smulkmenoms. Nė viena iš jų nėra lengva, bet jei nepasirinksite nė vienos iš jų (arba bet kokio jų derinio ), tuomet jums teks rinktis šeštąjį variantą: sakyti "taip" ir to nedaryti. Tai bloga alternatyva! 1 Sakyti ne.
Ar esate tvirtas
Tam reikia tvirtumo, bet kieno tai gyvenimas? Bet ar pasakyti "ne" yra savanaudiška? Galbūt šiek tiek ir yra, bet kas pasirūpins jūsų gyvenimu ir laiku, jei to nepadarysite? O gal asmuo, kuriam galvojate pasakyti "ne", taip pat tampa šiek tiek savanaudiškas, darydamas jums spaudimą daryti tai, ko jūs nenorite?
- Derybos. Šiek tiek mandagiau nei pasakyti "ne". Galima derėtis dėl to, kad tam skirsite laiko, kad atliksite tik dalį užduoties, kad gausite pagalbą arba kad tai padarysite tik vieną kartą. Jei galėtumėte gauti po valandą kas savaitę, kasmet sutaupytumėte 50 valandų - tai daugiau nei savaitė, kurią galėtumėte turėti papildomai per metus!
- Deleguoti. Galbūt jums tai nėra tinkama galimybė, bet jei turite žmonių, kurie dirba jums, tai labai svarbu. Deleguokite daugiau! Žmonės mieliau renkasi vadovus, kurie skiria per daug, o ne per mažai užduočių. Stebėti ir palaikyti, kartu su paskirta užduotimi negali nepavykti. Apmokykite ir suteikite jiems įgaliojimus, ir jie gali tai padaryti net geriau už jus!
- Gerai tai daryti. Visiems perfekcionistams tai nepatiks, tačiau kai kurioms užduotims atlikti tai turi prasmę. Neleiskite, kad perfekcionizmas jus prislėgtų, kad visą dieną praleistumėte vargdami dėl nereikšmingų dalykų ir neturėtumėte laiko svarbiems dalykams. Ar turėtumėte tvarkyti savo kompaktinius diskus, ar žaisti su vaikais? Ar turėtumėte tobulinti tą planą, ar pranešti apie kitų metų strategiją?
- Paskutinis pasirinkimas, o kitų žmonių nėra, būtų veiksmingesnės sistemos. Tai gali būti kompiuterizuotos sistemos arba tiesiog popieriniai sąrašai, arba tokie dalykai kaip automobilio raktelių laikymas ant kabliuko, dviejų tualetinių reikmenų naudojimas (vienas baltiesiems, kitas spalvotiesiems) arba iš anksto supakuoto kelioninio krepšio gaminimas.
Kas dabar?
Kad ir kokios būtų pasikartojančios užduotys, sukurkite sistemą, kuri padėtų sustabdyti jų atlikimą (pvz., laminuotas kontrolinis sąrašas, geresnė informacija intranete, aiškios darbuotojų pareigos) arba pagreitintų užduoties atlikimą (pvz., kompiuteryje sutvarkytos bylos, automatinės "Excel" formos, sutvarkytas darbo stalas). Pagrindinis visų darbų, kuriuos turite atlikti, sąrašas, surašytas vienoje vietoje. Jis gali būti kompiuteryje, popieriuje, žurnale, ant sienos, lentoje, nesvarbu, bet jame turėtų būti visi dideli dalykai, kuriuos ketinate atlikti, kartais nežinomi.
Galite turėti dvi - vieną namams, kitą - darbui. Kasdien atliekamų darbų sąrašas. Tai gali būti šiek tiek popieriaus, užrašytas dienoraštyje, o gal naudojantis "Outlook" programa kompiuteryje. Tai mažytės užduotys, kurias dabar atliksite. Ne daugiau kaip 10 punktų, rašomi kaip kasdienis įprotis arba pirmas dalykas, arbabet, mano nuomone, kiekvienos dienos pabaigoje paruošti kitą.
Tada galėsite ramiai miegoti. Žurnalas, kuris yra kuklus, visada su jumis, apima darbą ir namus. Vėlgi tai gali būti delninis kišeninis kompiuteris arba popierinis dienoraštis, kad ir koks jis jums tiktų. Viską užsirašykite vienoje iš šių trijų vietų. Jei ką nors kam nors žadate, įrašykite tai į savo sąrašus. Jei kas nors ką nors jums žada, išsiaiškinkite, kada tai padarys, ir užsirašykite tai savo dienoraštyje, kad galėtumėte tęsti veiksmus. Viso to pagrindas yra dvi neišvengiamos savybės ar gebėjimai: savidisciplina ir asertyvumas.
Kiekviena jūsų problema, pavyzdžiui, laiko švaistymas, kyla arba iš jūsų (savidisciplinos stoka), arba iš kitų žmonių (asertyvumo stoka). Kažkokiu būdu turite nugalėti abu šiuos dalykus. Na, mano nuomone, problemos dėl nepakankamos savidisciplinos ir asertyvumo kyla dėl to, kad neturime aiškių tikslų. Jei neturite jokio tikslo, kodėl turėtumėte rūpintis savo laiko drausme ar būti asertyvus, kad jį apgintumėte? Tačiau jei turite aiškų tikslą, kuris jus jaudina ir kurį esate pasiryžę pasiekti, turėsite esminį pranašumą, reikalingą jam įgyvendinti.
Ar žinojote?
Dauguma žmonių blaškosi po gyvenimą - nenuostabu, kad jų laiko valdymas nėra puikus, nes kodėl turėtų būti? Jūsų gyvenimo tikslai turi apimti ir namus, ir darbą, ir dalykus, kuriuos mėgstate daryti, ir dalykus, kuriuos norite pasiekti. Tai yra, dalykus, kuriuos norėtumėte daryti dabar, ir dalykus, kuriuos turėsite daryti dabar, kad ateityje pasiektumėte užsibrėžtus tikslus. Ilgainiui neužteks tik mėgautis savimi be pasiekimų jausmo, o pasiekimai, bet nesimėgaujant savimi, taip pat nėra tai, apie ką kalbama gyvenime.
Mėgaukitės ir pasiekite
Sportas - tai daryti ir viena, ir kita! Daugelis iš mūsų nežino, ko norėtų pasiekti gyvenime, ir galbūt net nežino, kas mus daro laimingus. O tie, kurie turi strategiją, paprastai nori pasiekti laimės darbe ir džiaugtis už jo ribų. Tačiau aš siūlyčiau, kad galutinis planas - mėgautis ir darbu, ir laiku už jo ribų, ir siekti vertingų tikslų tiek darbe, tiek už jo ribų.
Kaip tai padaryti? Na, išeitis - užsirašyti, ką reikia atlikti namuose ir darbe, ir užsirašyti viską, ką mėgstate daryti darbe ir už jo ribų. Surašykite tai išsamiai, bet kokia jums tinkama forma. Jei turite surašytus aiškius tikslus, vadinasi, žengėte pirmą žingsnį jų siekimo link. O iš tikrųjų padarėte daugiau nei pradinę priemonę, nes jūsų pasąmonė dabar sutelks dėmesį į šių dalykų siekimą, jums net nežinant, kad ji tai daro. Atrasite, kad viskas vyksta tarsi atsitiktinai, bet tai jokiu būdu nėra atsitiktinumas. Taigi tuo atveju, jei turite aiškius tikslus, geriau suvoksite, kas yra būtina, o kas ne.
Tapsite labiau savidisciplinuoti ir daug ryžtingesni savo laiko atžvilgiu, o jūsų pasąmonė nuolat priims teisingus sprendimus ir suteiks jums informacijos, kurios jums reikia, kad pasiektumėte tai, ko jums reikia gyvenime. Tačiau nepamirškite, kad reikalingos ir jūsų sistemos. Jei turite ir tikslus, ir veiksmingą sistemą, kaip kasdien tvarkyti savo dieną, tuomet pasieksite puikių rezultatų. Tikslai be sistemos is lems nusivylimą. Sistema be tikslų yra tiesiog liūdna!