Como evitar descarrilar na nossa vida profissional quotidiana? Fico sempre espantado com a forma como muitas pessoas lutam contra este sabotador - este fornecedor de distração, resistência e frustração.
Atingir os objectivos
Podia escrever um livro sobre todas as formas como participamos na procrastinação, arquivando as nossas fantasias e servindo de barreira fundamental para atingirmos os nossos objectivos (mas provavelmente iria pensar num milhão de explicações únicas para me impedir de o escrever). Por detrás de todos os sinais exteriores de procrastinação está o medo - o medo de falhar ou o medo de conseguir. Este é um diálogo filosófico, e muito mais do que eu poderia fazer justiça dentro dos limites de um post de blogue. Por isso, vou pôr de lado todos os motivos subconscientes que nos impedem sempre de avançar e concentrar-me no que podemos fazer a um nível mais intencional para dar início aos nossos objectivos e realizar algo todos os dias.
Hábitos diários de sucesso
O hábito e a repetição são o que faz flutuar o navio e, depois de consultar clientes, colegas e mentores, reuni dez dos melhores hábitos de sucesso que pode incorporar no ritual diário da sua forma de trabalhar. E na forma como faz as coisas. Real e verdadeiramente feitas.
Desenvolver a sua rotina
Todos nós somos criaturas de hábitos - mesmo as pessoas que preferem considerar-se espontâneas. Por isso, use isto em seu benefício. Definitivamente, NÃO sou uma pessoa matinal. A minha criatividade funciona em constantes explosões de energia durante o dia (e a noite), por isso aprendi a utilizar essas lacunas para realizar o meu trabalho mais intenso. Quer trabalhar de manhã, à noite ou em pequenos incrementos durante o dia? Reserve algum tempo para avaliar como e quando está no seu melhor momento energético e dedique esse tempo a fazer o que é mais crítico e o que exige uma mente clara e concentrada.
Cultivar uma atitude de gratidão
Acorde e deixe que o seu primeiro pensamento seja o de estar grato por este dia. Reserve alguns momentos para reconhecer as bênçãos da sua vida e deixe que isso defina a intenção para a melhor forma de aparecer ao longo do seu dia.
Definir o(s) seu(s) objetivo(s) diário(s)
Seja claro sobre o que gostaria de realizar. Faça uma lista breve. Resista à tentação de especificar uma lista de 3 pés de objectivos e concentre-se antes numa, duas ou três prioridades completas (repare que escrevi prioridades "completas" - não coisas que "deve" ou "quer" fazer agora). Divida as grandes tarefas em acções pequenas e exequíveis. Dar um pequeno passo é muito melhor do que não dar nenhum.
Adoro o que fazes
Faça apenas o que gosta de fazer ou não o fará. Delegue ou desfaça-se de tudo o que o mantém preso na terra das explicações. Para mim, isso significa delegar tudo o que tenha a ver com números. Só a ideia de lidar com o financiamento da minha empresa é suficiente para me abrigar e cair durante muitas horas na autoestrada dos dados ou a jogar Scrabble online (shh, não digam a ninguém).
Honrar o seu tempo de trabalho
Treine os membros da família ou os colegas de trabalho para respeitarem o seu horário de trabalho. Se trabalha em casa, afixe um aviso, tranque a porta, contrate uma ama, visite a biblioteca ou o Starbucks mais próximo, se necessário. Para quem trabalha num local de trabalho, aplicam-se as mesmas regras. Faça tudo o que for necessário para reduzir ao mínimo as interrupções durante os períodos de alta energia ou quando tem um prazo a aproximar-se. Apesar de toda a conversa sobre o facto de as raparigas serem boas em multitarefas, não acredite nisso! A melhor maneira de conseguir fazer as coisas é concentrar-se numa coisa de cada vez.
Prepare-se
Acaba por correr regularmente para o frigorífico ou para o fundo do corredor para ir buscar uma chávena de café? Que outras tácticas de evasão utiliza para não começar a trabalhar? Tenha uma reserva de bebidas, lenços de papel, snacks, canetas, papel, etc., no seu local de trabalho, para que não ande aos saltos quando precisa de se concentrar.
Trabalhar num prazo
Eu utilizo o sistema de temporizador (na verdade, é o temporizador do meu fogão de cozinha). Para o ajudar a manter-se concentrado na tarefa e a determinar quanto tempo cada objetivo requer, programe o temporizador para 60 minutos e comece a trabalhar num dos seus objectivos prioritários do dia. Quando o temporizador disparar, faça uma pequena pausa de 10 a 15 minutos. Isto não é uma sugestão. É obrigatório. Estudos indicam que a função cerebral começa a diminuir após 60 minutos de atenção concentrada. Levante-se da secretária e vá à casa de banho, dê um passeio, faça alongamentos, respiração ou exercícios de meditação - qualquer coisa que lhe dê uma oportunidade de rejuvenescer e recarregar. Reinicie o temporizador e mergulhe novamente até ter concluído com êxito as suas acções diárias.
Tem um amigo
Tem uma tarefa difícil? Trabalhe com um colega, um treinador ou um amigo. Utilize o sistema de temporizador depois de se juntarem para o ajudar a concluir tarefas difíceis. Utilize um sistema de chamada e verificação de responsabilidade. Peça ao seu amigo para lhe telefonar para ter um contacto de 10 segundos quando começar e faça uma chamada para informar o seu amigo quando terminar. Uma chamada telefónica é muito mais eficaz nesta situação do que um texto ou um e-mail, devido ao elemento de ligação por voz humana.
ADORO o vosso ambiente de trabalho
Isto provavelmente parece óbvio, mas certifique-se de que o local onde trabalha é um sítio onde realmente precisa de estar. Rodeie-se de coisas que o inspirem, o energizem e o lembrem do seu grande "Porquê". Se trabalhar a partir de um escritório em casa, há obviamente muito mais liberdade na forma como decora o ambiente, mas mesmo o escritório mais conservador de uma empresa pode suportar um pequeno toque pessoal. Gosto de viajar, por isso o meu escritório em casa contém coisas que comprei em muitos sítios que vi - traz uma energia revigorante e diversificada para o espaço e as fotografias dos meus entes queridos e amigos ajudam a aterrar essa energia e a fortalecer o meu "Porquê".
Celebre o seu sucesso todos os dias
No final do dia, escreva 5 coisas que realizou hoje e que transferiram o seu projeto para a frente. Recompense-se fazendo algo só para si. Um banho de espuma? Um passeio no parque? Ler um romance não relacionado com o trabalho? Passar algum tempo pessoal com os seus filhos ou parceiro? Recompensar-se a si próprio é fundamental para manter o equilíbrio entre a sua vida profissional e pessoal. Não se engane com esta medida.